هل تساءلت يومًا عن سر إنتاجية الموظفين؟ هذا هو السؤال الذي طرحته مدينة الواجهة البحرية على نفسها قبل إنشاء حديقة الأعمال الخاصة بها. لمدة شهور، راقبت الشركة أفضل بيئات العمل في العالم، سعيًا لتحديد اتجاهات المستقبل في تصميم مساحات العمل التي تزيد من الإنتاجية.
إليكم ما وجدوه…
أظهرت الأبحاث أن تصميم المكتب مهم للغاية عندما يتعلق الأمر بإنجاز الأمور بكفاءة وسرعة. يؤثر بيئة العمل الجيدة بشكل كبير على إنتاجية الفرد، خاصةً فيما يتعلق بقدرة الموظف على التركيز. كما يعزز الإبداع والابتكار في الصناعات الخدمية، وهو أمر حاسم في الاقتصادات التنافسية.
في الخمسة عشر عامًا الأخيرة، قادت شركات وادي السيليكون الشهيرة مثل جوجل وفيسبوك وأبل الطريق فيما يتعلق بمساحات العمل المبتكرة، باستخدام تصاميم مرحة، جديدة وإبداعية. كان هدفهم هو خلق بيئة عمل حيث يتطلع الموظفون إلى قضاء يوم في المكتب. تهدف مجمعات المكاتب إلى تحفيز الإبداع وإلهام الموظفين لتقديم أفضل ما لديهم.
مثل شركة أبل، على سبيل المثال، وضعت جهدًا كبيرًا في إنشاء بيئة عمل مثالية من خلال مزج العمل بالمتعة في بيئة يمكن للموظفين فيها الاسترخاء والاستمتاع، مما يسمح بتدفق الإبداع وزيادة مستويات الابتكار. تعتبر مساحات العمل المدمجة التي تعزز الشفافية، وتوفر خيارات متعددة حول كيفية وأين يمكن العمل وبيئة تحاكي الحياة خارج المكتب، مع مناظر طبيعية جميلة واضاءة طبيعية، من الأفضل في تحسين إنتاجية الموظفين وسعادتهم. تقدم حديقة الأعمال في مدينة الواجهة البحرية ذلك تمامًا: حرم شامل يتكون من اثني عشر مجمعًا للمكاتب، ومدرجات، ومواقف وفيرة للسيارات، ومساحات خضراء ومناطق تجزئة مملوءة بالخدمات اللازمة للمكاتب، تتواجد جميعها داخل منطقة حضرية شاملة.
1. العمل المرن
القدرة على العمل عندما وأين وكيف يريدون هو أحد الاهتمامات الأولى لموظفي اليوم. بالإضافة إلى العمل من مكاتبهم ومنازلهم، يعمل عدد متزايد من الموظفين الآن من الطائرات والفنادق والمواقع البعيدة الأخرى. يحتاجون إلى دعم التكنولوجيا حتى يتمكنوا من العمل بكفاءة بغض النظر عن مكانهم. وفقًا لماكرم كاكي، المهندس المعماري الرائد في شركة ليفتيش، التي صممت حديقة الأعمال، ستوفر مدينة الواجهة البحرية نوع المرونة التي يبحث عنها موظفو المستقبل. يقول: “في حديقة الأعمال، أردنا التأكد من توفير أكبر عدد ممكن من الخيارات والفرص.” على سبيل المثال، فوائد وجود 1600 مكان لركن السيارات، محاطة بمناطق خضراء مفتوحة، شبكة تجزئة داعمة من المتاجر والمطاعم والمرافق الترفيهية الأخرى، كل هذه عناصر مميزة لبيئة متقدمة ومنتجة. تغطي الواي فاي الحديقة بالكامل للسماح للموظفين بالاتصال المستمر.
2. المساحات المفتوحة مقابل المساحات المغلقة
كانت وادي السيليكون رائدة في مجال المساحات العملية المفتوحة. تبنت شركات رائدة مثل جوجل وياهو وإيباي جميعًا هذا الاتجاه. ومع ذلك، أظهرت الاستطلاعات الأخيرة أنه على الرغم من أن المساحات المفتوحة قد تحفز التعاون والإبداع وتجعل الموظفين يشعرون بأنهم جزء من شركة مريحة وحديثة، إلا أنها تجلب أيضًا مشاكل، وأهمها نقص الخصوصية. أبلغ العديد من الموظفين العاملين في المساحات المفتوحة عن إحباطهم من الإلهاءات، مما أعاق قدرتهم على التركيز والتفكير الإبداعي، وأدى إلى أداء عمل ضعيف.
أحد الحلول لشكاوى نقص الخصوصية هو تضمين مناطق منعزلة حيث يمكن للناس العزلة بأنفسهم. يجب أيضًا أن توفر المساحات العملية الفعالة تنوعًا في مناطق مصممة خصيصًا لأنشطة معينة مثل مساحات الاجتماعات الرسمية، غرف المشاريع ومساحات العمل الفردية التي يمكن استخدامها من قبل جميع الموظفين.
المكاتب في حديقة الأعمال من فئة الدرجة الأولى، وهي الأعلى للمساحات المكتبية التجارية. تشمل هذه الدرجة مخططات أرضية مفتوحة، وفرة من ضوء الشمس وتخطيطات المباني المصممة لتسهيل اعتماد أحدث التقنيات الرقمية وخدمات الاتصال. يتيح هذا البنية التحتية تخصيص مساحة المكتب بين الطوابق المفتوحة والمناطق المنعزلة التي تتكيف بسهولة مع متطلبات أي عمل.
3. المساحات الخضراء، الإضاءة والسمعيات
الحصول على ما يكفي من الضوء الطبيعي والنوافذ بالإضافة إلى الاتصال الساكن أو النشط بالطبيعة هو وسيلة فعالة للغاية لتحسين إنتاجية الموظفين والرضا العام عن العمل. إذا لم يكن لدى مكتبك نوافذ، يمكن أن تساعد نبات في وعاء بسيط أو صورة للعالم الخارجي. تعتبر السمعيات الجيدة أيضًا ضرورية لإنشاء بيئة هادئة وخالية من التوتر مما سيسمح للموظفين بالبقاء على المهمة. إنشاء بعض الخصوصية للعاملين على مكاتبهم وغرف معزولة للمناقشات الخاصة، وكذلك استخدام مواد ماصة للصوت في الأسقف والأرضيات، ستساعد في إدارة مستوى الضوضاء.
“جودة الحياة هي اهتمامنا الرئيسي في مدينة الواجهة البحرية. لهذا السبب قررنا بناء حديقة أعمال ستضع العمال في بيئة تتيح إطلاق إمكاناتهم للإبداع، الإنتاجية والابتكار. تقدم حديقة الأعمال مخططات أرضية فعالة، مساحات مفتوحة بالكامل ومكاتب من 100م² تصل إلى طوابق كاملة تصل إلى 800م²، بالإضافة إلى تصميم فريد للحرم مع مساحات خضراء وفيرة ومناطق مفتوحة. تتضمن المعالم المعمارية الساحة الكبرى في وسط الحديقة وكذلك المدرج المتاح لجميع الشركات في حديقة الأعمال للاستخدام”، يقول سامر بيسات، مدير التطوير الأول في مدينة الواجهة البحرية.
وفقا له، تعمل مدينة الواجهة البحرية على بنى تحتية لن تحسن فقط إنتاجية الموظفين، بل أيضًا سعادتهم ورفاهيتهم العامة.
“وجود مساحات خضراء يكمل الهدف من المشروع ليكون معتمدًا LEED (ريادة في تصميم الطاقة والبيئة)، الذي دفع حديقة الأعمال إلى تصميم مساحات خضراء وفيرة، بالإضافة إلى أسطح حدائق”، وأضاف. “يمكن للموظفين في الحديقة أيضا الخروج والتجول، الاستمتاع بإطلالة البحر أو الجلوس في حدائقنا خلال فترات راحتهم.”
قد يستغرق الأمر بعض الوقت قبل أن تفتح جوجل أو أبل أو فيسبوك مكاتب إقليمية في بيروت، ولكن إذا فعلوا ذلك يومًا، فيبدو أن المساحة المكتبية الرئيسية الوحيدة التي يمكنها تلبية تفضيلاتهم وطلباتهم هي حديقة أعمال مدينة الواجهة البحرية.
